XXXXXX公司現(xiàn)狀分析

XXXXXX公司人事部管理問題分析

建議采用人事（勞務(wù)）外包管理模式用工。

企事業(yè)單位把人員招聘、面試、員工培訓(xùn)、勞動合同簽訂與管理、勞資糾紛處理、工資發(fā)放、社保繳納、各種管理制定和完善、企業(yè)文化建設(shè)等人事管理工作全部或其中部分委托專業(yè)的人力資源開發(fā)管理機(jī)構(gòu)打理，自己集中精力經(jīng)營自己的主業(yè)，這種新型的現(xiàn)代企業(yè)分工管理服務(wù)模式就是人事（勞務(wù)）外包服務(wù)。

人事（勞務(wù)）外包服務(wù)，其核心是確保用人單位降低用人風(fēng)險(xiǎn)和成本，減輕用人單位因用人而產(chǎn)生的各種社會壓力及經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，擺脫勞資糾紛和干擾，從煩瑣的勞動人事事務(wù)中解脫出來，從而集中精力做好自己的主業(yè)，實(shí)現(xiàn)人力資源的升值與增值。

人事（勞務(wù)）外包服務(wù)，不會影響用工單位的員工穩(wěn)定，更不會影響生產(chǎn)經(jīng)營，它只會為用工單位更好的管理員工、規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)、降低用人成本產(chǎn)生積極作用。

1、員工難招、難留、難使用、難管理、難培養(yǎng)；

2、隨著生產(chǎn)經(jīng)營的擴(kuò)大，人員的增多，人事管理工作既繁瑣又麻煩；

3、由于不熟悉國家和地方勞動法律法規(guī)政策，人力資源管理不專業(yè)不規(guī)范，因而經(jīng)常遭到員工和不明身份人的投訴和曝光，企業(yè)良好形象深受影響；

4、人事管理的成本不斷攀升（政府稅費(fèi)項(xiàng)目越來越多），各種風(fēng)險(xiǎn)、麻煩以及勞資糾紛時(shí)有發(fā)生；

5、員工素質(zhì)不高、業(yè)務(wù)不熟、工作效率不高，影響生產(chǎn)經(jīng)營與快速發(fā)展；

6、勞動合同（尤其是無固定期限合同的束縛）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、社會保險(xiǎn)、工傷事故、薪酬體系、激勵(lì)機(jī)制、勞保福利等現(xiàn)實(shí)人事管理問題，隨時(shí)都有可能出現(xiàn)，難免影響企業(yè)正常生產(chǎn)秩序；

7、受市場變化的影響，訂單時(shí)多時(shí)少，原有員工是留是辭左右為難；

8、受物價(jià)上漲因素影響，工資不得不漲，利潤日益減少，經(jīng)營壓力越愛越大；

1、簡化人事管理程序，提高工作效率。降低人事管理成本。用工單位與我們簽訂派遣協(xié)議后，實(shí)際上等于將原有的人力資源開發(fā)管理工作（如勞動合同簽訂、勞動合同管理、定編定員定崗、職業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定、社會保險(xiǎn)、檔案管理、勞資糾紛處理等等）全部或部分外包給我們，人員的使用和管理工作相分離，大部分人力資源管理事務(wù)都是由我們專業(yè)打理負(fù)責(zé)，從而大大減輕了企業(yè)在人員管理上的開支，提高了工作效率，省時(shí)省力省事。

2、規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)和麻煩。從2008年1月起《勞動合同法》實(shí)施，企業(yè)與勞動者必須建立起勞動關(guān)系，否則勞動執(zhí)法機(jī)構(gòu)的處罰力度會加大，勞動合同尤其是無固定期勞動合同一直困繞企業(yè)，增加企業(yè)很多負(fù)擔(dān)；同時(shí)勞動者自我保護(hù)意識日益增強(qiáng)，投訴舉報(bào)時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重干擾企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。由于勞動者與我公司建立的勞動關(guān)系，法律上明確了勞動糾紛的主體永遠(yuǎn)不可能是貴公司，所有牽涉到勞動關(guān)系的糾紛或訴訟均由我公司出面處理，而作為用工單位只是協(xié)助即可。這樣做也完全符合相關(guān)法律和政策的要求，無任何政策風(fēng)險(xiǎn)，解決了企業(yè)的無固定期勞動合同的憂慮和勞資糾紛官司的纏繞。

3.降低招工費(fèi)用。 用工單位采用勞務(wù)派遣用工方式，不需要為招工發(fā)愁，也不需要為招工花很多經(jīng)費(fèi)，只需要根據(jù)本單位需要招收員工的數(shù)量、工種、技能和基本條件要求等與人事（勞務(wù)）外包機(jī)構(gòu)簽訂一份協(xié)議書，大部分招工事宜均由人事（勞務(wù)）外包機(jī)構(gòu)辦理，這樣就可以不用或大大降低員工招聘費(fèi)用的支出。

4、保障用人需求，增強(qiáng)人力資源應(yīng)變能力。減少固定員工數(shù)額，將勞動成本由沉重的固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)檩p便的流動成本，增強(qiáng)面對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變能力。勞務(wù)派遣是“招之即來、來之能戰(zhàn)、揮之即去，用不滿意、立即更換”的彈性靈活人才利用方式，可滿足季節(jié)性、階段性人力資源多寡不一的波動需求。需要時(shí)向派遣公司要人，不需要時(shí)退回給派遣公司。

5.節(jié)省人工成本： 由于原有用工制度的慣性，在工資機(jī)制方面形成了一種能升不能降的慣例。而派遣人員的工資待遇可隨行就市，用工單位可根據(jù)勞動力市場工資指導(dǎo)價(jià)位，根據(jù)勞動力市場人員招聘行情，靈活確定派遣人員的工資;同時(shí)，勞務(wù)派遣公司開具勞務(wù)發(fā)票還可以沖抵企業(yè)所得稅。因此，使用勞務(wù)派遣員工可以節(jié)省工資性人工成本；同時(shí)通過派遣，企業(yè)固定人員大大減少，各項(xiàng)以人員多少為核算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算繳納稅費(fèi)的項(xiàng)目自然大大減少。

6.篩選合格合適員工： 通過專業(yè)的勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)招聘勞動者，可避免招進(jìn)不合格有問題人員；同時(shí)，依托派遣機(jī)構(gòu)招聘儲備候選員工，也可降低離職成本。

7.降低社保費(fèi)用： 勞務(wù)派遣人員的社會保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)和比例一般低于企業(yè)正式合同制職工，而且安置下崗失業(yè)人員還可以享受相應(yīng)的補(bǔ)貼等優(yōu)惠政策。

8.降低勞動爭議風(fēng)險(xiǎn)： 用工單位使用勞務(wù)派遣員工，由于雙方之間不是勞動關(guān)系，所以彼此之間發(fā)生的糾紛不屬于勞動爭議，勞動者若提起勞動仲裁申訴，由人事（勞務(wù)）外包機(jī)構(gòu)出面處理，用工單位只是在必要時(shí)提供協(xié)助。

1、用人單位提出合作意向或需求；

2、雙方就合作事宜進(jìn)行溝通洽談；

3、簽訂勞務(wù)用工合作協(xié)議；

4、用人單位提出詳細(xì)的員工需求計(jì)劃及用人標(biāo)準(zhǔn)(或?qū)⒃�有員工進(jìn)行身份置換)；

5、人力資源公司按用人單位要求搜尋目標(biāo)人員（如用人單位要求可進(jìn)行崗前

培訓(xùn)）并進(jìn)行初試；

6、用人單位復(fù)試、挑選合格人員；

7、人力資源公司安排復(fù)試后的合格人員體驗(yàn)并調(diào)取其檔案；

8、人力資源公司與派遣（租賃）員工簽訂勞動合同；

9、派遣（租賃）員工到用人單位工作；

10、人力資源公司負(fù)責(zé)為派遣（租賃）員工管理檔案、支付薪水、代繳社會保險(xiǎn)

等事務(wù)；

11、人力資源公司對派遣（租賃）員工進(jìn)行跟進(jìn)管理服務(wù)；

12、人力資源公司對用人單位進(jìn)行跟進(jìn)服務(wù)。

1、提出需要進(jìn)行外包員工的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及要求；

2、洽談、簽訂人事（勞務(wù)）外包合作協(xié)議；

3、完善企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度（派遣機(jī)構(gòu)協(xié)助）；

4、制定規(guī)范有競爭力的薪酬福利體系（派遣機(jī)構(gòu)協(xié)助）；

5、面試挑選并確定合格派遣員工；

6、實(shí)際用人單位與派遣員工簽訂《上崗協(xié)議》，明確雙方的勞務(wù)關(guān)系及所從事

工作崗 位職責(zé)的具體要求等;

7、對派遣員工進(jìn)行長效崗位管理，關(guān)懷培養(yǎng)愛惜派遣員工；

8、按協(xié)議向人事（勞務(wù)）外包機(jī)構(gòu)支付派遣（租賃）員工的工資福利及管理費(fèi)等；

9、與人事（勞務(wù)）外包保持密切協(xié)作，做好員工日常管理。

一般按員工總月薪的5-10%收取（含招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、合同管理、檔案管理費(fèi)、代付工資及代繳社保手續(xù)費(fèi)、人力資源管理費(fèi)、各種關(guān)系協(xié)調(diào)處理費(fèi)、法律法規(guī)咨詢代理費(fèi)、后續(xù)管理服務(wù)費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)收益費(fèi)、辦公管理費(fèi)、所得稅費(fèi)等，具體面議）;勞務(wù)發(fā)票營業(yè)稅稅金（約5.5%）由對方承擔(dān)。視本公司承擔(dān)的工作量大小、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)大小以及派遣員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等確定，費(fèi)用可在上述范圍內(nèi)適度調(diào)整。